April 17 - 17 de abril

Dear RCSD community,

I hope that you and your child(ren) were able to put school work aside this spring break and had some time to rest considering our current global situation. 

As we’ve learned, we will not be returning to our school sites for the remainder of this school year, which means that At-Home Learning will continue. That said, our instructional coaches developed this week a document that we call A Parent’s Guide to At-Home Learning in RCSD, which we hope will be helpful to you. 

I know that we have shared a wealth of information with you during the last several weeks and that the amount of details coming your way can be overwhelming. While our action plan can be found on our COVID-19 Information Hub on our website, this document is very specific to the numerous teaching and learning resources and tools that your child(ren) uses and needs for school success. 

As you review the document, you will see several sections including:

  • The ongoing services that are and will continue to be in place;
  • For your convenience, we’ve also listed your contacts depending on your child’s needs. Please note that RCSD employees are not required to respond after hours or during weekends. While office hours can now be a bit blurry because we find ourselves working at home and we lose track of time, it is important that all RCSD employees take time for themselves and their families after work just as we all want our students to put school work away and make time for play. We hope that the list of contacts, depending on the situation, will be helpful with your questions;
  • You will also see general guidelines on the academic schedule depending on the grade level. Please remember that these are general and not necessarily representative of the on-site teaching and learning. Please check the schedule below as teachers will not be available next week on specific days; 
  • RCSD’s platforms and tools are also listed here including Google Meet for video conferencing. I specifically highlight Google Meet because the district has received numerous requests from both teachers and parents to add Zoom as part of our tool kit. Please note that the district will continue to move forward with Google Meet as its only and official video conferencing tool due to safety concerns with Zoom. As educators, we care about the safety of our students both on campus and online and at this time, Zoom does not meet our requirements. It is important to understand that the district’s official tool is Google Meet; and  
  • We wrap up the document with some general tips. I know that this situation is not easy for any of us and we hope that these tips are helpful to you as you balance work, family, and school at home. 


As a district, we continue to monitor any new information and guidance from both the State and the County. We are meeting daily at the district level with Cabinet members and your school principals and we will continue to update you as we make new decisions or new information becomes available. 


John Baker
Superintendent 

 
District Staff to Close Work Spaces for School Year 
Next week, Monday, April 20 to Friday, April 24, RCSD teachers and staff will be on site closing their work spaces. This is a process that typically takes place in mid June after the end of the school year when students have been dismissed. The district is moving forward with this process now to accommodate social distancing for custodians as they will start a rigorous deep cleaning schedule after teachers and staff close their work spaces. 

Families need to be aware of next week’s plan as different teachers and staff members have been assigned to specific days next week, which means their teacher may not be available for at-home learning. All school sites will communicate directly with families and teachers about the specific days teachers will be absent from at-home learning due to the need to close up their work space.

Only the specific teachers and staff assigned to the specific days will be allowed on campus to practice social distancing. 


Student Tool Adds New Parent Communication Features 
The school district’s student portal, Clever, has created several communication tools to support parents who are at home helping their child(ren) with At-Home Learning.


Clever is the school district’s single sign-on, which RCSD students use to access several tools for school work. Links to the step-by-step instructions can be found below. 

 

Getting Started with Your District Chromebook

 

Getting Started with Clever Using Your Own Device  



Community Invited to Provide Input on School Attendance Boundary Change
Redwood City School District (RCSD) seeks the input of its community as the school district studies its attendance zone to shift the current attendance boundary areas of its seven neighborhood schools. The district’s school boundary change study comes after the moves and mergers of programs and consolidation of schools after the Planning for Our Future process of 2018. 

Four attendance areas within the district -- the former Fair Oaks Neighborhood, the former John Gill Neighborhood, the former Hawes Neighborhood, and the former Selby Lane Neighborhood -- will now need to be absorbed by the current seven attendance areas of Clifford, Roy Cloud, Henry Ford, Garfield, Hoover, Roosevelt, and Taft neighborhood schools. Following Board Policy 5116, the Board of Trustees policy on school attendance boundaries, the school district’s demographer will study current and projected enrollment, facility capacity, new development, and other data and trends to guide the school district with creating new attendance areas for each neighborhood school. 

The RCSD Board of Trustees will hear a formal presentation from the demographer at an upcoming Board meeting. 

   

###

Mensaje del Superintendente Baker:

Estimada comunidad de RCSD:

Espero que durante las vacaciones de primavera usted y su(s) hijo(s) hayan podido dejar a un lado el trabajo escolar y descansado un poco, a pesar de la situación actual en todo el mundo.

Como es bien sabido, no volveremos a nuestras escuelas durante el resto de este año escolar. Esto significa que seguiremos con el Aprendizaje en el Hogar. Sé que hemos les hemos comunicado mucha información en las últimas semanas y que tantos detalles pueden ser abrumadores. 

Para apoyarles a ustedes, nuestro equipo de capacitación de maestros preparó una Guía De Los Padres RCSD Para El Aprendizaje En El Hogar. Esta guía contiene información detallada de qué necesita su hijo(a) para aprovechar al máximo esta época, aprender y avanzar en sus conocimientos.

Cuando ustedes revisen la guía verán que incluimos:

  • Los servicios que continúan y estarán vigentes
  • Para su comodidad, hemos puesto la información de acuerdo con las necesidades de su hijo(a). Tenga en cuenta que los empleados de RCSD no están obligados a responder fuera del horario de oficina ni durante los fines de semana. Aunque estamos trabajando desde casa y los horarios no son tan estrictos es importante que todos los empleados de RCSD puedan dedicar tiempo a ellos y a sus familias, así como esperamos que los estudiantes tengan tiempo de jugar además de hacer las tareas. Esperamos que la lista de contactos sea de utilidad, dependiendo de la situación que necesiten;
  • También verá información acerca del horario académico dependiendo del nivel de grado. Recuerde que estos son datos generales y que pueden variar de acuerdo con cada plantel. La semana que entra los maestros no estarán disponibles en su horario normal porque tendrán que ir a las escuelas a desocupar sus salones;
  • Las herramientas de conexión de RCSD, incluyendo Google Meet para videoconferencias. Quiero enfatizar que es Google Meet porque el distrito ha recibido numerosas solicitudes tanto de maestros como de padres para que usemos Zoom. Tenga en cuenta que el distrito continuará usando Google Meet como su herramienta única y oficial debido a que Zoom no es completamente segura. Como educadores, nos preocupamos por la seguridad de nuestros estudiantes tanto en el plantel como en línea y, en este momento, Zoom no cumple con nuestros requisitos. Es importante comprender que la herramienta oficial del distrito es Google Meet; y
  • El documento termina con algunos consejos generales. Sé que esta situación no es fácil para ninguno de nosotros y esperamos que estos consejos sean útiles para ustedes que están equilibrando el trabajo, la familia y al escuela desde casa. Esperamos que les sirva y ayude. El resto de nuestro plan de acción está en nuestra página de internet, en el Centro de información COVID-19. 

Como distrito, continuamos monitoreando cualquier información nueva y recibiendo orientación tanto del estado de California como del Condado. Todos los días me reúno con mi gabinete y con los directores de sus escuelas. Seguiremos informando cada vez que tomemos nuevas decisiones o que haya nueva información disponible.


John Baker
Superintendente

El personal del distrito cerrará sus espacios de trabajo por el resto del año escolar
La próxima semana, del lunes 20 al viernes 24 de abril, los maestros y el personal de RCSD estarán en sus planteles cerrando sus espacios de trabajo. Este es un proceso que generalmente ocurre a mediados de junio, cuando ya han salido los estudiantes y los maestros desocupan los salones. El distrito está adelantándose con este proceso para permitir que haya distancia social con los conserjes, pues una vez que los maestros desocupen los espacios de trabajo comenzará la limpieza profunda en las instalaciones.

Las familias deben tomar en cuenta que la próxima semana los maestros y miembros del personal no estarán disponibles para el Aprendizaje en el Hogar, pues se les asignaron días y horarios para cerrar sus espacios de trabajo. Todos los planteles se comunicarán directamente con las familias para indicarles los horarios correspondientes.

Solo podrán estar en el plantel los maestros y el personal que se haya asignado específicamente en ese día y a esa hora, para practicar el distanciamiento social.

Una Herramienta Para Estudiantes Agrega Nuevas Funciones De Comunicación Para Padres
Clever es el portal para estudiantes del distrito escolar. Ahora cuenta con herramientas de comunicación para apoyar a los padres que están en casa ayudando a sus hijos con el aprendizaje en el hogar.

Clever se usa como el único inicio de sesión en el distrito escolar. Los estudiantes de RCSD lo usan para acceder a varias herramientas y apps para su trabajo escolar. Aquí están las indicaciones paso a paso, muy fáciles de entender. 

 

Instrucciones para usar la computadora Chromebook

 

Cómo usar Clever con su teléfono móvil

 

Comunidad Invitada a Opinar Acerca de Ajustes en Zonas de Asistencia Escolar 
El Distrito Escolar de Redwood City (RCSD) estudia las zonas de asistencia escolar y los límites de cada zona en sus siete escuelas de vecindario y solicita la opinión de la comunidad. El estudio de cambio de límites escolares del distrito es un efecto de los movimientos y fusiones de programas y escuelas que hubo previamente como parte del proceso Planeando Nuestro Futuro en 2018.

Las cuatro áreas de asistencia: el vecindario de la antes Fair Oaks, el vecindario de la antes Hawes, el vecindario de la antes John Gill y el vecindario de la antes Selby Lane tendrán que ser absorbidas por las siete zonas de asistencia de las actuales escuelas de vecindario, a saber: Clifford, Roy Cloud, Henry Ford, Garfield, Hoover, Roosevelt y Taft. De acuerdo con las Política 5116 de la Mesa Directiva, con relación a los límites geográficos de las zonas de asistencia escolar, un demógrafo del distrito escolar estudiará el volumen de las matrículas actual y proyectada, el cupo de las instalaciones, las construcciones nuevas y otros datos y tendencias para guiar al distrito escolar en la creación de nuevas áreas de asistencia para cada escuela de vecindario.

La Mesa Directiva de RCSD escuchará una presentación formal del demógrafo en una de sus próximas sesiones. 

 

###