March 16 - 16 de marzo

 —Para español, deslice hacia abajo—

 

Dear RCSD community,

Thank you for your understanding, flexibility, and support as Redwood City School District (RCSD) followed the San Mateo Health Officer’s order and we transitioned this week to our At-Home Learning plan that we developed. You may be aware that two revisions have been made to the order since then. The latest ORDER OF THE HEALTH OFFICER, announced today, Monday, March 16, directs all San Mateo County residents to Shelter in Place until Tuesday, April 7, in an effort to stop the spread of COVID-19. Please read this message in its entirety as it details RCSD’s services starting tomorrow until April 7. 

RCSD Operations

  • While we, school district employees are considered disaster relief workers, RCSD will only remain open until the end of day Wednesday, March 18, as we complete our work of helping our families prepare for At-Home Learning. The District Office and all RCSD school sites will be closed. Under Dr. Scott Morrow’s order, the vast majority of RCSD employees will be At-Home Working with the exception of minimum district services as detailed below. Staff members with questions should see their immediate supervisor. We will adhere to the Health Officer’s order as we follow County Health’s advice to protect the health, welfare, and safety of our students, their families, and our staff. 

At-Home Learning materials

  • At-Home Learning materials can be found here. If you are able to download the materials at home, please do so. If you are not able to download them yourself, the materials also will be available tomorrow at your child’s(ren) school. You can visit your school tomorrow, Tuesday, March 17, between 8 am and 4 pm, to pick up the learning material. While the Shelter in Place will be in effect tomorrow, RCSD is still able to complete the work of helping you prepare for At-Home Learning because helping families to educate children is considered essential work. Please continue to comply with our staff’s direction as they will do their best to help you while practicing social distancing. 

Availability of Technology Tools

  • As a reminder, the first-two weeks of At-Home Learning will consist of paper-based activities. By the third week of At-Home Learning teachers will send students in grades 3-8 additional material that they can do online. I realize that the online tools may be a barrier for some of us, which is why families who do not have their own personal device at home, will be able to check one out from their school. Please note that the online device check-out process will take place Wednesday, March 18. If your child(ren) needs a device, please visit your child’s(ren) school between 8 am and 4 pm. The student does not have to be present but the parent will need a form of identification and sign for a Chromebook that will be returned to school. (Please note: Students in TK-2 will continue with their reading expectations). Again, RCSD is able to complete this work under the Shelter in Place order as this work is considered essential. 

    You may be aware that several national organizations have opened up their Hotspots to help all of us get online, including for the purpose of education. You’ll find here a guide that will help you identify areas within our attendance zone with hotspots for free online access. 


Books and reading materials

  • Books and reading materials will continue to be available tomorrow, Tuesday, March 17, at Hawes Elementary School, 8 am to 4 pm. If you are visiting the Hawes site tomorrow to pick-up free books, please comply with staff directions. We know that our families need learning materials at home and we are balancing our efforts to keep our students engaged in learning with our responsibility to do it in a manner that is safe to you and our staff. It is important that you follow the process as we practice social distancing. This will be the final day for handing out books at Hawes. 


School lunch meals 

  • Classified as essential work, school lunch meals will continue to be available weekdays at the Ford, Garfield, and Hoover sites from 10 am to 12 noon for any child who is under 18-years old. Your child does not need to be a student in RCSD to pick up a free school lunch. Meals will be provided as drive-thru brown bags, which means families can pick them up at the school’s main front entrance and take them home. There is no need for you to park or get out of your cars, staff will be out front ready with the meals for you to pick up. You just need to pop your trunk and staff will place the meals in your trunk. You are welcome to walk to the schools; however, please comply with staff directions, as they will be practicing social distancing. Please remember that USDA requires that children are present in order to each receive the free school lunch.

Because we know that the virus is highly contagious even when individuals are not experiencing symptoms, I ask that you also please review and adhere to the ORDER OF THE HEALTH OFFICER No. c19-3, specifically section #11 of Dr. Morrow’s Order, which requires action by RCSD families. The Order reads:

“Parents and legal guardians are ordered to take reasonable measures to ensure that students who are not in school as a result of this Order are following recommended guidelines for preventing the transmission of the virus, including social distancing. Students of all ages should be prevented from congregating and engaging in group activities during the pendency of this Order to assist in efforts to prevent transmission of COVID-19.”

 

This means that as your family is under Shelter in Place for the next several weeks, I highly encourage you to not think of this measure as a “snow day.” With thousands of school-age children now at home throughout the Peninsula and the Bay Area region, our effective individual actions can positively impact entire communities by limiting the spread of the virus. 

Finally, I need to thank you for the support that you have shown to our RCSD families. As you may know, the Redwood City Education Foundation (RCEF) has launched the COVID-19 Family Relief Fund to provide direct financial support to RCSD families experiencing severe economic hardship due to COVID-19. 100% of the proceeds will provide direct financial support to families with no funds being used for administrative costs. RCEF launched this fund hours after public health experts advised us to move to at-home learning. Current donations stand at $150,000. I continued to be amazed by our compassionate community, which makes me very proud to serve you. To support the fund, visit https://www.rcef.org/covid-19-relief. Families who may need help with food, rent, or other basic needs are asked to call the Fair Oaks Community Center at 650.780.7500.

For your generosity and continued support of our work, I say thank you. 

Please take care of yourselves and stay home unless it is absolutely essential for you to be out. 

John Baker
Superintendent

 

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Estimada comunidad de RCSD:

Gracias por su comprensión, flexibilidad y apoyo, nuestro Distrito Escolar de Redwood City (RCSD) siguió la orden de la Oficina de Saludo de San Mateo y esta semana comenzamos nuestro el Plan de Aprendizaje en el Hogar. 

Seguramente saben saben ya que las indicaciones han cambiado y la última ORDEN DE LA OFICINA DE SALUD, anunciada hoy lunes 16 de marzo, indica que todos los residentes del Condado de San Mateo deben refugiarse en sus casas hasta el martes 7 de abril, como un esfuerzo para detener los contagios de coronavirus COVID-19. Lea este mensaje completo porque explica todos los servicios de RCSD desde mañana hasta abril 7. 
 

Funcionamiento de RCSD

  • Si bien nosotros, los empleados del distrito escolar, somos considerados trabajadores de socorro en casos de desastre, RCSD solo permanecerá abierto hasta el final del día miércoles 18 de marzo en lo que seguimos afinando los detalles para que las familias logren el Aprendizaje en el Hogar. La Oficina del Distrito y todos planteles escolares de RCSD estarán cerrados. Bajo la orden del Dr. Scott Morrow, la gran mayoría de los empleados de RCSD trabajarán en el hogar con la excepción de los servicios mínimos del distrito como se detalla a continuación. Si algún miembro del personal tiene preguntas, deberá hablar con su supervisor inmediato. Cumpliremos con la orden de la Oficina de Salud y del Condado para proteger la salud, el bienestar y la seguridad de nuestros estudiantes, sus familias y nuestro personal.

 

Materiales de aprendizaje en el hogar

  • Los materiales de aprendizaje en el hogar se pueden encontrar aquí. Si puede imprimirlos en casa, hágalo. Si no, también estarán disponibles mañana 17 de marzo en la escuela de su hijo(a) entre las 8 am y las 4 pmAunque mañana empieza la orden de refugio, RCSD aún puede seguir ayudando a las familias a prepararse para el Aprendizaje en el Hogar, pues es de suma importancia. Continúe cumpliendo con las indicaciones de nuestros maestros y empleados, ya que harán todo lo posible para ayudar a los estudiantes.


Disponibilidad de la tecnología

  • Como recordatorio, en las primeras dos semanas de Aprendizaje en el Hogar las tareas serán por escrito. En la tercera semana, los maestros enviarán a los estudiantes de 3ero a 8vo grado unos materiales extra para hacer en línea. Los estudiantes de TK a 2 grado deberán estar leyendo. Por lo tanto, todos los alumnos estarán cumpliendo con la orden de refugio y aprendiendo en casa.Si su hijo(a) no tiene computadora, vaya a su escuela el miércoles 18 de marzo, entre 8 am y las 4 pm. El estudiante no tiene que estar presente. Los padre pueden dejar una identificación y se le dará una computadora (Chromebook) que después deberá regresar a la escuela. 

    Algunas organizaciones han dado acceso gratis a internet para que todos puedan usarlo, incluso para la escuela. Aquí tiene una guía para identificar qué zonas tienen puntos de acceso gratuito a Internet. 

Libros y materiales de lectura

  • Los libros y materiales de lectura continuarán disponibles mañana martes 17 de marzo en la Escuela Primaria Hawes, de 8 am a 4 pm. Siga las indicaciones del personal. Sabemos que nuestras familias necesitan materiales de aprendizaje en casa y queremos hacerlo de manera segura para usted y nuestro personal. Por ello, estamos procurando que las personas no se toquen o mantengan una distancia entre ellas.  Este será el último día para repartir libros en Hawes.

Almuerzos escolares

  • Seguirá habiendo distribución de bolsas de lunch gratuito para menores de 18 años de lunes a viernes de 10 am a 12 pm en los planteles Ford, Garfield y Hoover de 10 am a 12 del mediodía para cualquier niño menor de 18 años. Su hijo no necesita ser estudiante en RCSD para recibir comidaLas comidas vendrán en una bolsa color café. Las familias podrán recogerlas en la entrada principal de la escuela y llevárselas. No es necesario estacionarse o bajarse del coche. El personal se las entregará. Usted puede, también, abrir la cajuela. Las personas que vayan caminando son bienvenidas, pero deben mantener su distancia. Por ley de USDA, los niños deberán estar presentes para que cada uno reciba su almuerzo escolar gratuito.

 

Debido a que sabemos que el virus es altamente contagioso, aún si las personas no tienen síntomas, deben cumplir con la ORDEN DEL OFICIAL DE SALUD N ° c19-3, específicamente la sección # 11 de la Orden del Dr. Morrow, que requiere la acción de las familias de RCSD. La orden dice:

“Se les ordena a los padres y tutores legales que tomen medidas razonables para garantizar que los estudiantes que no están en la escuela como resultado de esta Orden sigan las normas recomendadas para prevenir la transmisión del virus, incluido el distanciamiento social. Se debe evitar que los estudiantes de todas las edades se congreguen y participen en actividades grupales durante la vigencia de esta Orden para ayudar en los esfuerzos para prevenir la transmisión de COVID-19 ".

Esto significa que la orden de refugio no son vacaciones para socializar. Las familias deben convivir lo menos posible con más personas. Hay miles de niños en edad escolar en toda el área de la Península y de la Bahía y cada una de las acciones cuentan para evitar que haya contagios por este virus. 

Finalmente, quiero darles las gracias por su apoyo a las familias de RCSD.  Como saben, la la Fundación para la Educación en Redwood City (RCEF) ha lanzado el Fondo de Ayuda Familiar COVID-19 para dar apoyo financiero directo a las familias de RCSD que tengan graves dificultades económicas debido al coronavirus. El 100% de los ingresos será para ayudar directamente a las familias que hayan perdido sus ingresos.  RCEF lanzó este fondo horas después de que los expertos en salud pública nos aconsejaron cerrar las escuelas y comenzar el aprendizaje en el hogar. Hay donaciones por más de $ 150,000. Estoy conmovido por nuestra comunidad y es un honor para mí poder servirles. Para apoyar el fondo, visite https://www.rcef.org/covid-19-relief. Pido a las familias que necesiten ayuda con alimentos, pago de la renta o cualquier otra necesidad básica que llamen al Centro Comunitario Fair Oaks al 650.780.7500.

Les agradezco su generosidad y continuo apoyo a nuestro trabajo,

Cuídense y quédense en casa a menos que sea absolutamente necesario salir.

 

John Baker
Superintendente