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RCSD Board of Trustees Approves Program Mergers and School Consolidations for 2019-20

—Para español, deslice hacia abajo—

Adoption is District’s Phase One in Planning for Our Future Initiative After Extensive Community Engagement Process

After a months-long process of working side by side with its parents, staff, and community members, Redwood City School District (RCSD) will transform from a school district of 16 sites to one of 12 sites while maintaining its unique and popular programs intact and saving $4 million in the process.

The RCSD Board of Trustees’ unanimous vote took place Wednesday, November 28, 2018, approving Superintendent Dr. John Baker’s final recommendations to “right-size” the school district, which started as ideas from the Superintendent’s Advisory Council, comprised of parents, teachers, and staff from all 16 sites.

The Board approval of Phase One includes the following:

Phase I

  • Recommendation 1: Close 4-6 campuses/buildings.
    Cost Savings
    : $2,761,000 million

  • Recommendation 1A: Move Orion to the John Gill campus to share with Mandarin Immersion program.
    Cost Savings
    : $723,000 to vacate Orion campus

  • Recommendation 1B: Merge the two Spanish Immersion programs from Adelante Spanish Immersion School and Selby Lane School on the Selby Lane campus and create Spanish Immersion PreK and TK classes for a districtwide PreK-5 Spanish Immersion campus.
    Cost Savings
    : $909,000 to vacate the Adelante campus

  • Recommendation 1C: Consolidate the Bayside schools by merging the smallest schools, Fair Oaks and Taft, on the Taft campus.
    Cost Savings
    : $568,000 for vacating the Fair Oaks campus

  • Recommendation 1D: Expand the Roosevelt School Attendance Zone and the Henry Ford Attendance Zone to Include All or Parts of the Hawes Elementary School Attendance Zone.
    Cost Savings
    : $561,000 to vacate the Hawes campus

  • Recommendation 1E:  Close the District Office and rent out the building
    Cost Savings
    : The benefit of this is not cost savings but the potential generation of $1.6 million in additional revenue

  • Recommendation 2: Staffing Reductions.
    Cost Savings
    : $700,000

  • Recommendation 3: Seek Outside Funding to Operate Summer School.
    Cost Savings
    : $673, 757 to the general fund as the district seeks grant funding to operate summer school moving forward.

  • Recommendation 4: All displaced students from schools merging will have priority in the Schools of Choice lottery.
    Cost Savings:
    Not applicable 

  • Recommendation 5: Survey the community to guide the decision on whether to form a committee to review K-8 versus K-5 and 6-8 grade configuration model.
    Cost Savings:
    Not applicable.

  • Recommendation 6: Form a committee of parents and staff to study solutions to areas of concern at North Star Academy.
    Cost Savings: Not applicable.

Phase 2 of the Process will Include the Following Work:

  • Determine best use for vacated school sites: Adelante, Fair Oaks, Hawes, and Orion.
  • Determine where to place charter schools based on further study
  • Officially change boundaries for schools that are no longer offering services as neighborhood schools--Fair Oaks, John Gill, Hawes, and Selby Lane.

The Board of Trustees’ vote means the school district will save $4,134,757 million for the 2019-20 school year.  

The school district took action after an independent financial consultant analyzed the RCSD budget and concluded that with declining enrollment, RCSD could not sustain 16 schools with 7,500 students and specifically schools with an enrollment of less than 400 students. The district has lost close to 2,000 students in six years due to families moving out of the Bay Area because of the high cost of living and three charter schools that operate within the RCSD attendance zone.

The district formed the Superintendent’s Advisory Council, made up of parents and staff, which came up with community-generated ideas for finding ways to reduce the budget, “right-size” the district, and rethink how to meet the needs of the community. In addition, the district held an extensive community engagement process. It collected and read hundreds of pages of comments and listened to more than 12 hours of testimony during a series of Board and community meetings held at different sites across the district. The district took all feedback very seriously and all viewpoints were heard. The final adopted recommendations look very different than they would have if district had simply drafted a plan last spring -- the community input made a difference.

District staff will now work closely with its community to help families transition to their new schools.

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La Mesa Directiva Aprobó los Cambios en Programas y Planteles para el Año Escolar 2019-20

Esta es la Fase 1 después de un largo proceso de involucramiento comunitario para Planear Nuestro Futuro

Después de un proceso que implicó el trabajo de padres, personal y miembros de la comunidad durante meses, el Distrito Escolar de Redwood City (RCSD) dejará de tener 16 planteles y se reducirá a 12, ahorrando $4 millones en el proceso y manteniendo intactos sus programas educativos multipremiados.

El miércoles 28 de noviembre de 2018 la Mesa Directiva de RCSD dio su voto aprobatorio unánime a las recomendaciones finales del Superintendente Dr. John Baker, en las que propuso cómo “ajustar el tamaño” del distrito escolar con base en ideas generadas por el Consejo Asesor del Superintendente, que a su vez estuvo formado por padres y maestros de los 16 planteles.

El voto aprobatorio de la Mesa Directiva incluye la siguiente fase inicial:

Fase I 

  • Recomendación 1: cerrar 4-6 planteles / edificios
    Ahorro de costos: $ 2,761,000 millones.
  • Recomendación 1A: Mover Orion al plantel de John Gill
    Ahorro de costos: $ 723,000 al desocupar el plantel de Orion.

  • Recomendación 1B: Combinar los dos programas de Inmersión al Español de la Escuela Adelante y la Escuela Selby Lane, y ubicarlos en el plantel de Selby Lane. Crear un Preescolar y un TK de Inmersión al Español para que, a nivel distrito, el plantel esté dedicado a la Inmersión al Español desde PreK a 5to grado
    Ahorro de costos: $ 909, 000 por desocupar el plantel de Adelante

  • Recomendación 1C: Fusionar las escuelas más pequeñas del área cercana a la Bahía, que son Fair Oaks y Taft, y ubicarlas en el plantel de Taft.
    Ahorro de costos: $ 568,000 por desocupar el plantel de Fair Oaks.

  • Recomendación 1D: Ampliar la zona de asistencia escolar de la Escuela Roosevelt y de la Escuela Henry Ford para abarcar total o parcialmente la zona de asistencia de la Escuela Hawes
    Ahorro de costos: $ 561,000 por desocupar el plantel de Hawes

  • Recomendación 1E: Cerrar las oficinas del Distrito y rentar el edificio
    Ahorro de costos: el beneficio de esto no es el ahorro de costos sino la generación potencial de $ 1.6 millones en ingresos adicionales

  • Recomendación 2: Reducciones de personal
    Ahorro de costos: $ 700,000

  • Recomendación 3: buscar modos externos de financiar la Escuela de Verano
    Ahorro de costos: $ 673, 757 para el fondo general mientras el distrito busca subvenciones para la futura operación de la Escuela de Verano.

  • Recomendación 4: Todos los estudiantes entrantes y actuales en las escuelas que se fusionen/cierren tendrán prioridad en la lotería de lugares de las Escuelas de Elección.
    Ahorro de costos: Ninguno en este momento.

  • Recomendación 5: Consultar con la comunidad acerca de formar un comité que revise el modelo K-8 vs.  K-5 y 6-8
    Ahorro de costos: no aplica.
  • Recomendación 6: Formar un comité de padres y de personal de todo el distrito para estudiar soluciones a las inquietudes relacionadas con la Academia North Star.
    Ahorro de costos: no aplica.

Fase 2 de este Proceso Incluye lo Próximo:

  • Determinar el mejor uso para los planteles desocupados: Adelante, Fair Oaks, Hawes y Orion.
  • Estudiar a profundidad dónde dónde ubicar las escuelas autónomas (charter).
  • Hacer el cambio oficial de los límites de zonas de asistencia para las escuelas que ya no ofrecerán servicios como escuelas de vecindario: Fair Oaks, John Gill, Hawes y Selby Lane.

El voto de la Mesa Directiva implica un ahorro de $ 4,134,757 millones en el ciclo escolar 2019-2020.

El distrito tomó medidas después de que un consultor financiero independiente analizara el presupuesto del Distrito Escolar de Redwood City (RCSD) y concluyera que, debido a la disminución de estudiantes inscritos, RCSD no podía mantener 7,500 estudiantes en 16 escuelas y, sobre todo, a escuelas con menos de 400 estudiantes. El distrito ha perdido cerca de 2,000 estudiantes en seis años debido a las familias se han mudado fuera del Área de la Bahía debido al alto costo de la vida y tres escuelas autónomas (charter) que operan dentro de la zona de asistencia del RCSD.

El distrito convocó a la formación de un Consejo Asesor del Superintendente, compuesto por padres y personal, para generar ideas de y para la comunidad relacionadas con reducción del presupuesto, “ajustar el tamaño” del distrito y repensar cómo satisfacer las necesidades de la comunidad. Además, el distrito llevó a cabo un extenso proceso de participación comunitaria. Recolectó y leyó cientos de páginas de comentarios y escuchó más de 12 horas de testimonios durante una serie de reuniones entre la Mesa Directiva y la comunidad en varios planteles del distrito. Todos los comentarios fueron tomados muy en serio y todos los puntos de vista fueron escuchados. Las recomendaciones finales adoptadas parecen muy diferentes de lo que hubieran sido si el distrito simplemente hubiera redactado un plan la primavera pasada: la opinión de la comunidad marcó la diferencia.

Ahora el personal del distrito trabajará en estrecha colaboración con su comunidad para ayudar a las familias a hacer la transición a sus nuevas escuelas.

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