• From the Attendance Office

     

    Clearing Student Absences
    Parents please be sure to call in your student’s absence everyday they do not come to school between 8:00 AM and 3:30 PM at 482-2409. If you are unable to call then please send in a signed note to school with your student when they return. It is important to take care of this matter in a timely fashion. All students who have uncleared absences must be declared “truant” and will be required to serve Saturday school.

     

    Extended Vacations and Independent Study
    Please avoid keeping your student out of school in order to extend the family’s vacation period.Students lose out on valuable instructional time in the classroom. In the event that this cannot be avoided, then students who will be absent need to see the Office Manager at least one week before student leaves to obtain an Independent Study contract and to collect class work from teachers. Students must submit finished class work to the Attendance Office for verification on the first day of their return. The work will be returned to the student who will then submit the work to his/her teachers to receive a grade. Students who do not complete class work will have absences designated as “unexcused”, will receive an “F” for the incomplete assignments, may also receive a lower grade for the quarter, and will be denied future Independent Study contracts.

     

    Early Departures From School
    Due to the importance of instructional time, we ask that you please set up appointments for your student before or after school hours. If you find that you MUST pick up your student early, PLEASE send a note with your student to the attendance office in the morning before 8:30 so that he/she will be ready for you to meet them in the school office. This will help us avoid disruptions during class time. WE WILL NOT CALL A STUDENT TO THE OFFICE IN THE MIDDLE OF A CLASS PERIOD unless it is a true emergency.

     

    Tardy To Classes
    Students who have 3 or more unexcused tardies to any class between Saturday School sessions will be assigned to serve Saturday School detention.

     

    Truancy
    Students who cut classes, (absent without an excuse), or entire school days are considered truant and must serve Saturday School detention.

     

    Saturday School
    Saturday School detention sessions are generally held every two weeks. These sessions are a disciplinary procedure for students who are habitually late/truant from school or from any class, or have unexcused absences. Parents will receive a telephone message the week before a scheduled session and also a letter will be sent home with the student a few days prior to the session as a reminder to parents. Students need to bring a book to read and/or homework to complete. Missed sessions will result in loss of student privileges such as participation in school dances, field trips, or any other special assignments. If your child cannot make it to one of the sessions then the parents are expected to call the attendance office to reschedule the assignment for the next session.

     

    Please call the school office if your address and/or phone numbers change.

  • De: La Oficina de Asistencia

     

    Ajustando las Ausencias de Estudiantes
    Les pedimos a los padres que se aseguren de comunicarse con nosotros cada día que su hijo/a esté ausente en la escuela, llamandonos de 8:00 AM a 3:30 PM al 482-2409. Si por alguna razón no puede comunicarse, favor de enviarnos con su estudiante una nota escrita a la escuela. Es muy importante estar al tanto de estas ausencias. Los estudiantes que tengan ausencias sin clarificación deben declararse “vagancia” y se les requerirá asistir en la escuela del día sábado.

     

    Vacaciones Extendidas, Estudio Independiente
    Les pedimos a los padres que traten de prevenir que sus estudiantes falten a la escuela por estender las vacaciones familiars. Los estudiantes se pierden de mucho tiempo valioso de instrucción en el salón. Si por alguna razón no lo puede prevenir, entonces los estudiantes que se ausenten tres o más días de escuela tendrán que hablar con la Administradora de la Oficina: por lo menos una semana antes de que el estudiante salga para obtener un contrato de Estudio Independiente, y recolectar trabajo de los maestros. El primer día de su regreso a la escuela, los estudiantes deben de entregar en la Oficina de Asistencias todas sus tareas de salón terminadas para verificación. Posteriormente, se les devolverá el trabajo a los estudiantes, pues después ellos deberán de entregarlo a sus maestros para recibir calificaciones. Los estudiantes que no completen sus tareas de salón tendrán ausencias designadas “sin excusa,” y recibirán una “F” por sus tareas incompletas, y probablemente recibirán una calificación más baja durante el trimestre. Además, se les negará la oportunidad de hacer contratos de Estudio Independiente en el futuro.

     

    Salida Temprano De Clases
    Por favor necesita hacer citas para su estudiante antes o después de las horas de clases. Solamente si no hay remedio, por favor mande una nota con su estudiante a la oficina de asistenciaen la mañana antes de entrar a clases. Su hijo/hija estará en la oficina a tiempo para su recojo. Es importante no interrumpir a las clases. NO LLAMAREMOS A LOS ESTUDIANTES A LA OFICINA DURANTE LA HORA DE INSTRUCCIÓN, solamente en caso de emergencia.

     

    Tardanzas a Clases
    Los estudiantes que llegan tarde tres o mas veces a cualquier clase, serán asignados a una sesión de la escuela de sábado. Ademas si llegan tarde mas de 30 minutos sin justificación, también tendrán que asistir a la escuela de sábado.

     

    Vagancia de la Escuela
    Si un niño/a no se presenta a la escuela aunque los padres lo mandaron a la escuela, se declara vago. La acción disciplinaria será asistencia a una sesión de la escuela de sábado.

     

    Escuela de Sabada
    Sesiones de detencion escolares de semana son generalmente occuren cada dos semanas . Estas sesiones son un procedimiento disciplinario para los estudiantes que son habitualmente tarde / novillos en la escuela o de cualquier clase o tener ausencias injustificadas . Los padres recibirán un mensaje telefónico de la semana antes de una sesión programada y también una carta será enviada a casa con el estudiante unos días antes de la sesión como un recordatorio a los padres. Los estudiantes deben traer un libro para leer y / o tareas para completar . Sesiones perdidas se traducirá en la pérdida de privilegios de los estudiantes , tales como la participación en los bailes escolares , excursiones, o cualquier otras asignaciones especiales. Si su niño no puede llegar a una de las sesiones y luego se espera que los padres de familia para llamar a la oficina de asistencia para reprogramar la tarea para la próxima sesión.
     

    Favor de llamar la oficina de la escuela si cambian de domicilio y/o números de teléfono.