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Update on the Local Control Accountability Plan (LCAP)

This month, the District will begin the revising process of the current Local Control Accountability Plan (LCAP). This communication clarifies the LCAP development process for this year.

The LCAP is a State-required plan that establishes District goals, actions, accountability measures and budgets for a three-year period. It was established three years ago as a result of a change in the State funding formula, Local Control Funding Formula (LCFF). In addition to base funding for all school districts, LCFF provides greater State allocations to districts with enrollments of students in poverty, English language learners, and foster youths. The LCAP must define District services and financial allocations to meet the needs of these student subgroups within the context of the entire student body.

This year, we will again be using the services of an outside facilitator during our planning process. The structure of the process of eliciting input from all stakeholders, staff members, parents and community members will change slightly but maintain the same purpose, to ensure that the LCAP is fully representative of all constituents.

An important new initiative is the operation of the LCAP/Redwood City School District Steering Committee comprised of representative teachers, union representatives, classified staff, parents, administrators and a school board member. This Committee will first assess the conditions of the District through an analysis of revealing data such as student academic progress, the achievement of our graduates at the high school level, the progress of current LCAP goals, as well as other operations such as levels of potential funding and the retention of teachers and staff. After this review the Steering Committee will develop an engagement process to elicit input from stakeholders.

Stakeholder input sessions will begin in February. These sessions are intended to define District priorities. Representative teachers from all schools will meet in instructional groupings, Pre K-3, 4-5 and 6-8 at voluntary meetings. In addition all classified staff members, site administrators, specialized instructional staff, parents and community members will be encouraged to attend voluntary meetings. An online survey will also be available to all stakeholders to capture additional input.

Following the Stakeholder input sessions in February, the Steering Committee will review all proposed priorities and develop a draft of the LCAP for review by the Administrative Cabinet and adoption by the Board of Education, which is scheduled for June 2016.

The LCAP is an important planning tool that will communicate District goals and actions for the next three years.

Este mes, el Distrito comenzará el proceso de revisión del Plan de Control Local y Rendimiento de Cuentas (LCAP por sus siglas en inglés). Esta comunicación aclara el proceso de desempeño de LCAP para este año. Ustedes tendrán la oportunidad de compartir su opinión sobre las prioridades de LCAP en un cuestionario que se ofrecerá en febrero.
 
El LCAP es un plan requerido por el estado que establece metas del Distrito, acciones, medidas de rendición de cuentas y presupuestos para un periodo de tres años. Se estableció hace 3 años como resultado de un cambio en la fórmula de fondos estatales Formula de fondos de control local (LCFF).

Además de los fondos base para todos los distritos escolares, el LCFF proporciona mayores asignaciones estatales a los distritos con matriculaciones de estudiantes en la pobreza, aprendices del idioma inglés y jóvenes de crianza temporal. El LCAP debe definir los servicios del Distrito y las asignaciones financieras para satisfacer las necesidades de estos subgrupos de estudiantes dentro del contexto de todo el cuerpo estudiantil. Este año, vamos a volver a utilizar los servicios de un facilitador externo durante nuestro proceso de planificación. La estructura del proceso de obtener el aporte de todos los interesados, miembros del personal, padres y miembros de la comunidad va a cambiar ligeramente, pero mantener el mismo propósito, para asegurar que el LCAP plenamente representa todos los componentes.

Una nueva iniciativa importante es el funcionamiento del Comité Directivo LCAP / RCSD compuesto de maestros representantes, representantes sindicales, personal no docente, padres, administradores y un miembro de la mesa directiva. Este Comité primero evaluará las condiciones del Distrito a través de un análisis de los datos que revelan información como el progreso académico estudiantil, el logro de nuestros egresados en el nivel de preparatoria, el progreso de las metas LCAP actuales, así como otras operaciones tales como los niveles de presupuesto potencial y la retención de los maestros y el personal. Después de esta revisión, el comité directivo desarrollará un proceso de participación para obtener aportaciones de los interesados.

Las sesiones de comentarios de los interesados comenzarán en Febrero. Estas sesiones tienen por objetivo definir las prioridades del Distrito. Maestros representantes de todas las escuelas se reunirán en grupos de instrucción, Pre K-3, 4-5 y 6-8 en las reuniones voluntarias. Además se alentará a todos los miembros del personal no docente, administradores del plantel, el personal de instrucción especializada, padres y miembros de la comunidad para asistir a las reuniones voluntarias. También estará disponible una encuesta en línea para todos los interesados para capturar entradas de información adicionales.

Después de las sesiones de comentarios de las partes interesadas en febrero, el comité directivo revisará todas las prioridades propuestas y elaborará un boceto de LCAP para que el gabinete administrativo lo revise y la mesa directiva lo adopte lo cuál se prevé para junio de 2016

El LCAP es un herramienta de planificación importante que comunicará metas y acciones del Distrito para los próximos tres años.
 



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